Augustimånen - Styrelsemöte

22 Oktober, 2008

 

Närvarande: Johan, Anders, Emil, Lars, Kalle
 

ÅRSMÖTE OCH PRISUTDELNING
 

1. Årsmöte

När - Enl. beslut på bryggan den 5 November kl 18:30-21:30

Var - Dramatens lokaler - Kalle bokar

Inbjudan - Johan skriver, skickar mail och publicerar på hemsidan

- Kräv anmälan för att garanteras mat och dryck

- Anmälan till kalle@augustimanen.se

Tyst minut för Peder

Verksamhetsberättelse - Johan

Utblick 2009 - Johan

Valberedning - Bengt och Johan

- Ersättare för Ann och Peder? En (1) person för att få återväxt.

- Ett förslag: Thomas B

Presentationsram (PP) - Johan

Resultat - Johan

Ekonomi - Gunnar

Övrigt - ?

2. Prisutdelning

Tavlor - Bengt

- Inköp av konstverk

- Reproduktion

- Budget ca 2000:- (exkl. ramar)

- Ramning - Hos Johan

Lotter - Anders

Priser

- Erlandssons - Anders, Emil

- Benns - Kalle

- SeaSea - Lars

3. Föreläsning

Engagera Sailport - Johan

(se nedan under SOL)

4. Mötet i övrigt

Myrornas krig - Anders

Projektorduk - Kalle

Projektor - Johan

Nästa års segling - 28-30 Augusti
 

DELTAGARANTAL

 

1. Marknadsföring & PR

Publicering i kappseglingskalendern före 31 Oktober - Anders

Redaktionell text att införas i båttidning(ar) under våren

- Att diskuteras på nästa styrelsemöte

Utnyttja ev. positiv respons och publicitet från SOL (se nedan).

2. Aktiviteter

Deltagande i LYS-cupen - Emil

Mässdeltagande i vår (v9?) - Lars=mässgeneral

- Kolla med Granath om vi kan dela monter med Hydrographica - Lars

- Annars fixa plats genom seglarförbundet - Lars

Introduktionskväll (runt vecka 12) - TBD

- Material finns framme från förberedelserna till (inställd) ABF kurs

Reduktion av instegskostnader

- Ta farm lista på HG-kort som aldrig kommer behövas - Lars

- I god tid före seglingen, ta fram lista över de 6 troliga HG-kort som kommer användas - Lars

- Förespråka SeaClear som fullgott nav program (gratis)

- Påtala att PC inte måste användas (ex. vis seglar jojo med enbart handhållen GPS)

Följa upp med tidigare deltagare - Telefonlista TBD

Addera årets deltagares email till adressregistret

3. Classic-klass

Segla Augustimånen på klassiskt vis

- Inget behov av HG-kort

- Billigare

- Enklare

- Säkrare?

- Mindre förberedelser

- Samma tid och bana som Augustimånen

- Räkna med något senare målgång

Bilden visar olika sätt att runda en punkt:

Snävt med hjälp av digitalt sjökort eller dyligt

alternativt ute i leden om det är så att man inte vill

ge sig in bland grynnorna eller om man saknar

elektroniska hjälpmedel

 

Sailonline - SOL

 

Klart att Augustimånen kommer att seglas i onlinespelet Sailonline.

Preliminärt datum var satt till 31/10 men det blir för snävt eftersom VOR / 1 ej lär vara imål tills dess.

- Nytt förslag 14/11. Johan kollar med Sailport om det är ok.

Tanken är att Augustimånen genom SOL ska komma i kontakt med nya seglare.

Dessutom finns möjligheten att utnyttja positiva intryck från SOL i framtida marknadsföring av Augustimånen.

Att SOL ger möjlighet till torr-träning under vinterhalvåret gör inte saken sämre.

SOL general - Johan

SOL backup - Lars

1. Pre-race marknadsföring

- Hemsida, mail  - Johan

- Båttidningar, hamnen.se, blur.se, diskussionsforum - Anders

- Tillsammans med SOL - Johan

2. Race förberedelser

- Notice of race - Johan

- Något modifierad punktlista (för att stämma med SOL's kartor) - Lars

- Marknadsföring - Se ovan

- Inkludera information om seglingen i årsmötespresentationen - Johan

- Kontakt med programmeraren för att automatiskt presentera resultat, etc - Johan

- Skapa följebåt i SOL (Tordmulen X) - Lars

3. Bjuda in Sailport (Jakob K) som föredragare på årsmötet - Johan

- Benefit för oss är utökad kunskap om routing i kobination med vindprognoser

- Benefit för Sailport är kontakt med potentiella kunder till deras kommersiella routing-programvara Sailplanner.

4. Post race

Om evenemanget blir lyckat - skicka nyhetsflash till media - Johan

Publicera resultat och bilder på hemsidan - Johan

Mailutskick - Johan

 

ÖVRIGT

Dekaler - ta fram kostnadsförslag - Bengt

Få upp alla på banan att använda namn@augustimanen.se

- Johan skickar ut nygamla instruktioner

- Emil bistår med instruktioner om hur man kopplar kontot till gmail

Nästa styrelsemöte - 26 November