Lokal: Personalrestaurangen, SEMA Group, L:a Essingen.

§ 1 Sällskapets ordförande Sven Fernqvist hälsade de församlade 30 deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat samt presenterade dagordningen.

§ 2 Sven Fernqvist valdes till ordförande för mötet och Bengt Atterhall till sekreterare.

§ 3 Stig Elvin och Ulf Qvarnström valdes till justeringsmän och rösträknare.

§ 4 Mötet ansågs behörigen utlyst.

§ 5 Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen för verksamhetsåret delades ut till samtliga och lästes enskilt. Ordföranden gjorde en snabbgenomgång och kommenterade att Bedarra och Extrem delade på segern i ÖgleCupen. Extrem hade tidigare utsetts till pristagare.

I årsredovisningen saknas uppgift om kostnad för framställning av tavlorna. Kostnaden uppgår till c:a 7.000:- och skall belasta 97 års resultat. Ordf. och kassör utreder och kompletterar med riktiga uppgifter.

Resultat- och balansräkningarna fastställdes under förutsättning att tavelkostnaden tillrättalägges.

§ 6 Revisionsberättelsen, som upprättats av Leanders revisionsbyrå, lästes upp av Louis de Geer och lades till handlingarna.

§ 7 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

§ 8 Val av styrelse.

Sittande styrelse, som funnit styrelsearbetet mycket givande och trevligt, erbjöd sig att fortsätta ytterligare 1 år. Årsmötet valde så.

Styrelsen får alltså för verksamhetsåret 1997 följande sammansättning:

Sven Fernqvist, ordförande; Louis de Geer, kassör; Bengt Atterhall, sekr.; samt

Peter Andersson, Peder Cederschiöld, Ulf Qvarnström. och Gunnar Åkerman.

Vår "moderförening" i Seglarförbundet är Trälhavets Båtklubb, Åkersberga. Ordförande för TBKs kappseglingssektion är Lennart Karlström, som inbjuds till varje styrelsemöte.

§ 9 Inkomst- och utgiftsstat för det kommande året.

Expertsystem står som huvudsponsor för 1998. Sponsorpaketet omfattar:

* ett kontantbidrag om 10.000:-

* framtagande och produktion av nytt brevpapper samt

* värdskap för sällskapets hemsida på Internet

 Budgeten för 1998.

Mötet diskuterade budget och kom fram till att

* förslag om nya sätt att få in medel utarbetas av styrelsen och föreläggs vårmötet för beslut

* startavgiften skall höjas till 500:- per ekipage

 § 10 Övriga frågor

Kerstin Qvarnström, som varit vår revisor i många år, har av hälsoskäl avböjt att fortsätta. Hon avtackades med Sällskapets hederstecken, årets tavla. Maken Björn tog emot tavlan och applåder.

Tidpunkt för 1998 års segling: 21 - 23 augusti. Det framkom önskemål om att undvika "kollision" med SYC-regattan. Vid senare kontroll med Stockholms Seglarförbund visar det sig att SYC kör sin tvådagars- regatta 22-23 aug. och SXK kör 48/24-timmars 28-30 aug. Vår tidigare erfarenhet avseende incidenter på natten visar att vi bör välja 21-23 för vår segling.

Johan Skåntorp erbjöd sig att formge en hemsida och visade ett bra exempel med en stor mängd länkar till andra informationskällor. Christer Rygaard och Johan jobbar vidare.

Vi skall framgent i största möjliga utsträckning nyttja Internet som kommunikationsmedium. Därför skall vi börja skissa på en medlemsförteckning/matrikel med e-postadresser, fax och jobb etc. Det finns också intresse för en gastbank.

En prenumeration på Segling hade glömts bort i samband med prisutdelningen. Den lottades ut och kvällens gäst Kerstin Wendt fick rollen som fru Fortuna och drog vinsten till Inga Reuterwall.

§ 12 Ordförande Sven Fernqvist summerade mötet, utlovade att förslag skall tas fram, tackade för visat intresse, avslutade mötet och lämnade ordet till Kerstin Wendt, meteorolog på SMHI Arlanda och seglare, som höll ett intressant föredrag om vädersituationer som vi kan möta.

Vid protokollet
Bengt Atterhall